Dirk Gui HR-Managementberatung & Datenschutz

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HR-Managementberatung und Datenschutz

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Leistungen

HR-Managementberatung

HR-Managementberatung

Befähigung zur Selbstbefähigung ist hier der Leitsatz.

Im Rahmen der HR-Managementberatung richtet sich die Beratungsleistung vor allem an Geschäftsführer und leitende Angestellte. Sie sollen im Rahmen einer begleitenden Beratung in allen relevanten Themen rund um den Personalbereich mittels Wissensvermittlung und Fallbearbeitung fit gemacht werden.

Gleichzeitig gilt es den Unternehmer und die leitenden Angestellten im Rahmen der gemeinsam bearbeiteten Projekte durch gezieltes Training und Coaching zu entwickeln und zu befähigen, neue und zukünftige Herausforderungen selbstständiger zu meistern. Hierdurch wird eine größere Unabhängigkeit gegenüber äußeren Faktoren und eine selbst-bestimmte, aktive Formung der Unternehmensgestaltung im HR-Management gewährleistet und der Erfolg eines Unternehmens plan- und gestaltbarer.

HR-Projekte

Einzelprojekte oder stetig wiederkehrende Projekte

Sie stehen vor einem speziellen HR-Projekt oder einer konkreten Herausforderung und wissen nicht wie Sie diese bewältigen sollen bzw. auch mit welchem Aufwand das Projekt verbunden ist? Sie haben thematisch abgegrenzte Projekte die aber stetig wiederkehrend sind und Ihnen fehlt die Kapazität diese professionell und konstruktiv zu bearbeiten?

Ich helfe Ihnen speziell diese Projekte erfolgreich umzusetzen und die Herausforderungen zu meistern. Von der Vorabanalyse, über die Budget- und Aufwandsabschätzung bis in die unternehmensweite Abschätzung der Konsequenzen hinsichtlich der Umsetzung, plane ich mit Ihnen einzelne Projekte im Personalbereich und helfe bei Bedarf diese erfolgreich im Unternehmen umzusetzen.

HR-Management auf Zeit

Sie sind sich der Bedeutung eines funktionierenden und professionell ausgerichteten HR-Managements durchaus bewusst, aber es fehlt Ihnen an Budget zur kontinuierlichen Besetzung einer HR-Managementfunktion? Oder haben Sie schlichtweg nicht genügend Arbeit um eine Vollzeit- bzw. Halbtagskraft in diesem Bereich dauerhaft zu beschäftigen? Fällt Ihr HR-Management für eine bestimmte Zeit aus (z.B. durch Krankheit, Sabbatical oder Mutterschaft)?

Dann kann ich Ihnen bestimmt helfen.

Ich stelle Ihnen meine Arbeitsleistung im Personalbereich für ein bestimmtes monatliches Kontingent langfristig (z.B. fünf Tage im Monat) oder für einen konkreten Zeitrahmen (z.B. drei Monate / Vollzeit) zur Verfügung.

Datenschutz

Datenschutzberatung

Die Datenschutzberatung richtet sich vor allem an Geschäftsführer und Führungskräfte.

Sinn ist es, Sie bei der Schaffung von datenschutzkonformen Prozessen, Standards und Dokumenten zu unterstützen, sowie Ihre eingesetzte EDV, Infrastruktur und Programme hinsichtlich des Datenschutzes zu überprüfen und zu optimieren.

Der Beratungs- und Coachingaspekt steht dabei im Vordergrund. Sie werden in Rahmen der Beratung qualifiziert und Ihr Know-How aufgebaut, so dass Sie in Zukunft diese Thematik selber bewältigen und neuen Herausforderungen in diesem Bereich produktiv und proaktiv begegnen können.

Externer Datenschutz

Viele Geschäftsführer scheuen sich davor einen internen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Nun hat der Gesetzgeber die Möglichkeit geschaffen, diese wichtige Funktion extern zu vergeben.

Im Einzelnen fallen folgende Tätigkeiten in den Dienstleistungsbereich als externer Datenschutzbeauftragter:

  • Hinwirkung auf die Einhaltung des BDSG und anderer Datenschutzbestimmungen und –gesetze
  • Vorabprüfung von datenschutzrelevanten Systemen, Verfahren und Prozessen, sowie die Freigabe der selbigen
  • Anfertigung einer „Auskunft an Jedermann“
  • Anfertigung, Überarbeitung und Pflege eines Datenschutzverfahrensverzeichnisses
  • Anfertigung, Überarbeitung und Pflege von Vorlagen (z.B. Verpflichtung auf BDSG für Mitarbeiter, Vorabprüfung, Antragsformulare etc.)
  • Vorbereitung und Durchführung von Datenschutzaudits
  • Durchführung von Kontrollen hinsichtlich der Einhaltung des Datenschutzes
  • Ansprechpartner und Berater in allen Belangen des Datenschutzes
  • Schulung und Training der Geschäftsleitung und aller Angestellten hinsichtlich der Einhaltung des Datenschutzes

HR-Managementberatung

HR-Management

Damit sich ein Unternehmen erfolgreich im Markt platziert und dort auch bleibt, bedarf es sinnvoller, effizienter Strukturen und Prozesse im Personalbereich. Gerade dem HR-Bereich wird in der Relevanz auf den Unternehmenserfolg eine sehr hohe Bedeutung zugemessen. Er ist bekanntermaßen einer der kostenintensivsten und weitreichendsten Elemente eines Unternehmens.

Leider können sich die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen einen eigenen Personalbereich schlichtweg nicht leisten oder es gibt auch nicht genug kontinuierliche Arbeit um zumindest eine halbe Stelle dauerhaft zu besetzen. Sollte es dann doch genug Arbeit geben um eine halbe Stelle kontinuierlich auszufüllen, so mangelt es meist an erfahrenen HR-Managern. Alternativ wird diese Funktion von der Geschäftsführung (ohne entsprechende Fachkenntnis) mit abgedeckt.

Als Konsequenz zeigt sich bei vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen, dass Organisation, Strategien, Prozesse und Strukturen im Personalbereich nicht bzw. nur in marginaler Form existieren  Das Ergebnis ist, dass meist das Wissen, die Erfahrung oder teilweise auch einfach die Objektivität fehlt, um diesen Bereich entsprechend der Leistungserbringung des jeweiligen Unternehmens sinnvoll zu gestalten, kontinuierlich zu pflegen, zu verbessern und dem jeweiligen Entwicklungsstand des Unternehmens anzupassen. Langfristige Effekte sind dann mit enorm hohen Kosten, strukturellen Problemen und massiven Schwierigkeiten verbunden, die sich über den gesamten Unternehmensablauf ausbreiten und den Geschäftserfolg maßgeblich negativ beeinflussen, teilweise sogar gefährden verbunden.

Ich stehe mit meiner HR Managementberatung solchen Unternehmen bei der Gestaltung, Verbesserung und Optimierung ihrer Organisation, Prozesse und Strukturen zur Seite und helfe Ihnen somit den Geschäftserfolg langfristig, positiv zu beeinflussen.

Datenschutz

Datenschutz

Datenschutz ist ein betriebliches Thema welches einen immer größeren Stellenwert einnimmt. War es früher vor allem ein Thema für große Unternehmen, ist durch die ständige Medienpräsenz mittlerweile klar, dass alle Unternehmen und damit Unternehmer betroffen sind.

Gemäß § 4f BDSG ist jeder Betrieb welcher mehr als neun Mitarbeiter hat, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung von persönlichen Daten befasst sind, dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Das gleiche gilt, wenn Daten nicht automatisiert erfasst werden und mindestens 20 Personen damit beschäftigt sind (was aber heute so gut wie nicht mehr vorkommt).

Da der Begriff der „ständig mit der automatisierten Verarbeitung“ befassten Personen meist nicht klar ist, glauben viele Unternehmer immer noch, dass es sich hierbei um ganz besondere Personen (Chefsekretärin, Personalreferent etc.) handeln muss. Dies ist leider nicht richtig. Vielmehr ist damit jeder gemeint, der z.B. per Mail personenbezogene Daten (z.B. Name, Adresse etc.) verarbeitet – sprich jeder der z.B. Kundenmails verschickt (z.B. Vertrieb), Einblick in entsprechende Datenbanken hat oder nur eine Geburtstagsliste mit Excel aufstellt.

Nimmt man all diese Mitarbeiter zusammen, kommt man in einem modernen Betrieb sehr schnell auf neun Mitarbeiter (zumal das BDSG keinen Unterschied zwischen Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitern macht).

Selbst wenn das nicht der Fall sein sollte so ist man damit nicht aus dem Schneider. An Stelle des Datenschutzbeauftragten übernimmt der Geschäftsführer die volle Verantwortung für die Hinwirkung auf die Einhaltung des Datenschutzes. Außerdem ist er verpflichtet alle automatisierten Verarbeitungssysteme im Rahmen einer Vorabprüfung, vor der Inbetriebnahme durch die zuständige Datenschutzbehörde prüfen zu lassen, was entfällt wenn er einen Datenschutzbeauftragten hat.

Ansprechpartner von Dirk Gui HR-Managementberatung & Datenschutz

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